Entlaste deine Teams

Gewinne Zeit für das, was wirklich zählt. Mit Digitalisierung, die zu deinen Teams passt und sich in die Unternehmenskultur einfügt.

Philipp Elsler, Patrick Kofler und Martin Trümmel bei einem Workshop im Büro von dreicraft Philipp Elsler, Patrick Kofler und Martin Trümmel im Büro von dreicraft

Diese Unternehmen setzen bereits auf digitale Entlastung

Umgesetzte Lösungen

Icon Stift und Lineal

165 Stunden Zettelwirtschaft – jetzt nur noch 11

Die Einführung einer HR-Software ermöglicht es, sämtliche Stammdaten, Urlaubsanfragen und die Krankenstandsverwaltung zentral und transparent zu organisieren.


  • Personalverwaltung von 165 auf 11 Stunden pro Jahr reduziert

Nach dem Abgang einer Mitarbeiterin in der Personalabteilung stand die Geschäftsführung vor der Herausforderung, undurchsichtige Excel-Listen zu verwalten:

Mühsame Arbeitszeitaufzeichnungen, aufwendige Genehmigungsprozesse und unklare Zuständigkeiten erschwerten das Personalmanagement. Ihr klarer Auftrag an uns lautete „So etwas wollen wir nie wieder“.

Der administrative Aufwand reduzierte sich durch das neue HR-Tool erheblich und Personalthemen gestalten sich für alle Beteiligten nun klar und übersichtlich. Darüber hinaus können viele zuvor mühsamen Prozesse, wie Urlaubsfreigaben und Krankenstandsmeldungen, mit einem Klick bestätigt und direkt in den Kalender übernommen werden.

Icon Diagramm

Kosten im Griff – statt im Blindflug

Durch den Aufbau eines Dashboards profitiert das Unternehmen von einer reduzierten Tool-Landschaft und einer effektiven, tagesaktuellen Informationsquelle zur Kosten- und Budget-Steuerung.

  • Berichtserstellung um 320 Stunden pro Jahr reduziert

Ein produzierendes Unternehmen wandte sich aufgrund von unübersichtlich steigenden Kosten an uns. In der Analyse-Phase zeigte sich, dass uneinheitliche manuelle Prozesse, langwierige Auftragsabwicklung und die parallele Nutzung von fünf unterschiedlichen Tools die Komplexität unnötig erhöhten. Dies führte zu uneinheitlichen manuellen Prozessen und einer langwierigen Auftragsabwicklung.

Durch die Standardisierung der Datenerfassung und Vereinheitlichung der Tools konnten wir den Arbeitsablauf erheblich vereinfachen. Dies führte zu einer gesteigerten Datenqualität, aus denen wertvolle Informationen für das Budget-Dashboard generiert wurden.

Icon Kreislauf

Neues Tool? Diesmal zieht das Team mit

Frühe Einbindung relevanter Teammitglieder und klar definierte Anforderungen ermöglichten die erfolgreiche Einführung eines Projektmanagement-Tools.

  • Tool-Implementierung in 150 statt 480 Stunden

Nach mehreren gescheiterten Versuchen, ein Projektmanagement-Tool eigenständig einzuführen, wandte sich die Geschäftsführung eines Softwareunternehmens an uns. Neue Strukturen, Arbeitsweisen und Prozesse hatten zuvor zu Anpassungsschwierigkeiten im Team geführt.

In der Analyse zeigte sich: Anforderungen waren unklar, Verantwortliche zu spät eingebunden. Deshalb investierten wir schon vor der Tool-Auswahl Zeit, um mit dem Team Arbeitsabläufe, Bedürfnisse und Ziele zu definieren.

Icon Sprechblase

Onboarding ohne Umwege

Einheitliche Onboarding-Prozesse und der Aufbau eines zentralen Wissenssystems sorgen dafür, dass neue Teammitglieder schneller einsatzfähig sind und das bestehende Team nachhaltig entlastet wird.

  • Operative Einsatzfähigkeit in 7 statt 20 Tagen

Eine Kundin wandte sich mit dem Wunsch an uns, die lange Einarbeitungszeit neuer Teammitglieder zu verkürzen – ohne dabei an Qualität zu verlieren. Zwar war der Onboarding-Prozess grundsätzlich bekannt, doch die Umsetzung lag dezentral bei den Teams – mit entsprechend unterschiedlichen Ergebnissen.

Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den beteiligten Personen entwickelten wir ein einheitliches Onboarding und führten ein zentrales Wissensmanagement ein. Heute greifen alle auf dieselbe verlässliche Informationsquelle zu – und neue Teammitglieder übernehmen schneller Verantwortung.

Das dreicraft Modell

Wir sind deine externe Abteilung für Digitalisierung – aber gefühlt ein Teil deiner Teams. Statt Prozesse nur von außen zu bewerten, arbeiten wir direkt mit. Wir strukturieren, setzen um und entlasten – damit deine Teammitglieder wieder Zeit für wertvollere Tätigkeiten haben.

Philipp Elsler im Büro von dreicraft
Icon Zusammenarbeit

Langfristige Zusammenarbeit

Du erhältst laufende Unterstützung, die sich flexibel an deine Anforderungen anpasst. Auf diese Weise gestaltet sie sich für dich individuell, effizient und transparent. Durch die langfristige Zusammenarbeit wird deinen Teams der Umgang mit Veränderungen erleichtert und das Vertrauen in die getroffenen Maßnahmen gestärkt.

Icon Know-how

Hohes Know-how

Du erhältst Zugang zu unserem breit aufgestellten Team, dessen Mitglieder über spezialisiertes Know-how verfügen.

Icon Aktualisierung

Schnelle Reaktion

Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass wir auf Änderungen schnell reagieren und die Anforderungen klar definiert bleiben.

Icon Controlling

Flexibler Umfang

Mit einem von dir festgelegten monatlichen Budget hast du volle Kostenkontrolle und Flexibilität in der Zusammenarbeit.

Martin Trümmel im Büro von dreicraft

Entlaste jetzt deine Teams

Packen wir deine aktuellen Herausforderungen einen Halbtag lang gemeinsam an. Helfen dir die Ergebnisse, lass uns weiter machen. Wenn nicht, bleibt der Halbtag für dich vollkommen kostenfrei.

scale hub

Mehr als „nur Digitalisierer“

dreicraft ist Teil des scale hub – einer Gruppe spezialisierter Teams mit dem Ziel, Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Was wir umsetzen, soll nicht nur funktionieren, sondern im Alltag echt helfen. Deshalb arbeiten wir bei dreicraft eng mit den restlichen Expert_innen des scale hub zusammen – von der strategischen Grundlage bis zur AI-Integration. So entstehen ganzheitliche digitale Lösungen, die wirklichen entlasten:

  • thynkAI bietet dir digitale Mitarbeitende. Diese AI-Agentensysteme arbeiten autonom und abgestimmt auf dein Unternehmen.

  • dryven denkt Marketing und Technologie gemeinsam – für mehr Sichtbarkeit, mehr Leads, mehr Wirkung.

  • up to future stärkt dein Unternehmen mit Strategien, die heute wirken und morgen tragen.

Übersicht über den scale hub