Entlaste deine Teams

Nach dem Abgang einer Mitarbeiterin in der Personalabteilung stand die Geschäftsführung vor der Herausforderung, undurchsichtige Excel-Listen zu verwalten:

Mühsame Arbeitszeitaufzeichnungen, aufwendige Genehmigungsprozesse und unklare Zuständigkeiten erschwerten das Personalmanagement. Ihr klarer Auftrag an uns lautete „So etwas wollen wir nie wieder“.

Der administrative Aufwand reduzierte sich durch das neue HR-Tool erheblich und Personalthemen gestalten sich für alle Beteiligten nun klar und übersichtlich. Darüber hinaus können viele zuvor mühsamen Prozesse, wie Urlaubsfreigaben und Krankenstandsmeldungen, mit einem Klick bestätigt und direkt in den Kalender übernommen werden.

Ein produzierendes Unternehmen wandte sich aufgrund von unübersichtlich steigenden Kosten an uns. In der Analyse-Phase zeigte sich, dass uneinheitliche manuelle Prozesse, langwierige Auftragsabwicklung und die parallele Nutzung von fünf unterschiedlichen Tools die Komplexität unnötig erhöhten. Dies führte zu uneinheitlichen manuellen Prozessen und einer langwierigen Auftragsabwicklung.

Durch die Standardisierung der Datenerfassung und Vereinheitlichung der Tools konnten wir den Arbeitsablauf erheblich vereinfachen. Dies führte zu einer gesteigerten Datenqualität, aus denen wertvolle Informationen für das Budget-Dashboard generiert wurden.

Nach mehreren gescheiterten Versuchen, ein Projektmanagement-Tool eigenständig einzuführen, wandte sich die Geschäftsführung eines Softwareunternehmens an uns. Neue Strukturen, Arbeitsweisen und Prozesse hatten zuvor zu Anpassungsschwierigkeiten im Team geführt.

In der Analyse zeigte sich: Anforderungen waren unklar, Verantwortliche zu spät eingebunden. Deshalb investierten wir schon vor der Tool-Auswahl Zeit, um mit dem Team Arbeitsabläufe, Bedürfnisse und Ziele zu definieren.

Eine Kundin wandte sich mit dem Wunsch an uns, die lange Einarbeitungszeit neuer Teammitglieder zu verkürzen – ohne dabei an Qualität zu verlieren. Zwar war der Onboarding-Prozess grundsätzlich bekannt, doch die Umsetzung lag dezentral bei den Teams – mit entsprechend unterschiedlichen Ergebnissen.

Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den beteiligten Personen entwickelten wir ein einheitliches Onboarding und führten ein zentrales Wissensmanagement ein. Heute greifen alle auf dieselbe verlässliche Informationsquelle zu – und neue Teammitglieder übernehmen schneller Verantwortung.